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GESTIÓN DE PROCESOS
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CATEGORÍA: Gestión de procesos

SOLUCIÓN 1: Gestión de procesos con Power Automate

Gestión de procesos Power Automate

Power Automate es una herramienta de Microsoft que permite automatizar procesos y tareas de una forma sencilla e intuitiva, con el objetivo de aumentar la productividad y la eficiencia empresarial.

En Engloba Tech ayudamos a gestionar procesos de negocio para pymes y autónomos de cualquier sector  mediante Power Automate, la solución dependerá de las necesidades de cada cliente. Entre los servicios que ofrecemos se encuentran:

  • Diseño de bots mediante Power Automate para la automatización de procesos.
  • Venta de las licencias de Power Automate. Los planes de precios pueden encontrarse en la siguiente página.
Automatización de un proceso manual con Power Automate

Rango de precios

El precio depende de cada proyecto pero podría ir de 1.000€ en adelante,  en nuestra sección Proyectos se pueden encontrar algunos de los proyectos realizados con Power Automate. Pongamos un escenario de ejemplo.

Empresa que diariamente se conecta a varios clientes para descargar unos ficheros con nuevos pedidos e integrarlos en su ERP. Para ello hay una persona que dedica toda la mañana a esta tarea y los datos no están disponibles para el resto de empleados hasta que la tarea ha finalizado, normalmente ya por la tarde.

Mediante Power Automate se puede implementar un bot que realice esta tarea de forma automática cada noche de manera que al incorporarse el personal a la empresa por la mañana los nuevos pedidos ya están disponibles en el ERP. El coste del proyecto puede estar entre los 2.500€/6.000€ dependiendo del número de clientes, de si hay accesos por VPN (y si éstas son de diferentes tipos), si el ERP dispone de algún mecanismo para importar pedidos o también hay que automatizar la carga… adicionalmente tendremos el coste de las licencias de Power Automate, 160,20€/mes (12,60€ de un usuario y 126,50 del complemento de RPA desatendida).

 

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SOLUCIÓN 2: Gestión de procesos con setFLOWS

Gestión de procesos CMMS

setFLOWS es una aplicación  web desarrollada por Engloba Tech que permite la gestión de procesos negocio utilizando como base la herramienta de BPM Camunda.

En Engloba Tech ayudamos a gestionar procesos de negocio para pymes y autónomos de cualquier sector  mediante setFLOWS, la solución dependerá de las necesidades de cada cliente. Entre los servicios que ofrecemos se encuentran:

  • Diseño de procesos de negocio en setFLOWS.
  • Modificación y ajustes del setFLOWS para personalizarlo a las necesidades de cada cliente.
Uso de aplicación setFLOWS para gestionar procesos de negocio

Rango de precios

El precio depende de cada proyecto pero podría ir de 2.000€ en adelante,  en nuestra sección Proyectos se puede encontrar información sobre la herramienta setFLOWS. Pongamos un escenario de ejemplo.

Empresa de 5 empleados que ofrece servicios  de gestión basados en un conjunto de procesos de negocio que ejecuta repetidamente y factura por cada ejecución que se alarga en el tiempo y donde intervienen terceros como proveedores, administraciones,…

Nuestra aplicación setFLOWS se ofrece en modalidad SaaS y puede ser una solución adecuada en este escenario. El coste de la herramienta para los 5 usuarios puede estar en torno a los 300€/mes (*) a lo que habría que sumar jornadas de puesta en marcha, formación, personalización (cuadros de mando, informes,…) según las necesidades del cliente; unas 10 jornadas tendrían un coste de unos 3.000€/4.000€, depende los conceptos a los que se dediquen.  Tener el entorno disponible (toma de requerimientos, configuración, personalización…) podrían ser unos 20/30 días.

(*) Este coste puede reducirse si del cloud donde se aloja la app se encarga el cliente y no Engloba Tech. Adicionalmente, es importante destacar que el coste unitario por usuario desciende según volumen contratado.

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